Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

[Yrityksen nimi] (Y-tunnus [Y-tunnus])
[Katuosoite, postinumero, paikkakunta]
Tietosuoja-asiat: tietosuoja@lataustarjous.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Tarjouspyynnöt: nimi, sähköposti, puhelinnumero (vapaaehtoinen), rooli taloyhtiössä, taloyhtiön tai yrityksen nimi ja Y-tunnus (vapaaehtoinen), kohteen postinumero ja paikkakunta, kohdetta koskevat vastaukset ja lisätiedot.
• Urakoitsijoiden yhteydenotot: yrityksen ja yhteyshenkilön tiedot sekä toimialue.
• Tekniset tiedot: lomakkeen lähetysaika ja roskapostin torjuntaan tarvittavat tiedot, kuten IP-osoite tarkistuksen ajan.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Tarjouspyynnön välittäminen urakoitsijoille – perusteena suostumuksesi, jonka annat lomakkeella. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa ilmoittamalla siitä meille. Peruutus ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
• Yhteydenpito tarjouspyyntöön liittyen – perusteena oikeutettu etu tai toimenpiteet pyynnöstäsi.
• Väärinkäytösten estäminen ja tietoturva – perusteena oikeutettu etu.
• Kirjanpito ja laskutus urakoitsijoiden kanssa – perusteena lakisääteinen velvoite.

4. Tietojen vastaanottajat

Tarjouspyyntösi tiedot luovutetaan enintään 3 sähköurakoitsijalle, jotka toimivat kohteesi alueella. Urakoitsijat ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä saamiensa tietojen osalta ja käyttävät niitä tarjouksen tekemiseen. Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin.

Käytämme palvelun tuottamiseen seuraavia käsittelijöitä: Cloudflare (sivuston palvelin, lomakkeiden käsittely ja roskapostisuojaus) sekä sähköpostipalvelu, jolla tarjouspyynnöt toimitetaan. Tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella, jolloin siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen siirtoperusteeseen.

5. Säilytysaika

Säilytämme tarjouspyyntöjä enintään 24 kuukautta niiden vastaanottamisesta, jotta voimme selvittää palvelua koskevat kysymykset ja reklamaatiot. Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

6. Evästeet ja seuranta

Sivusto ei käytä evästeitä mainontaan tai seurantaan. Lomakkeen roskapostisuojaus (Cloudflare Turnstile) voi käsitellä selaimen teknisiä tietoja ainoastaan sen varmistamiseksi, että lomakkeen lähettäjä on ihminen.

7. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa suostumuksesi. Lähetä pyyntö osoitteeseen tietosuoja@lataustarjous.fi. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

8. Tietoturva

Tiedot siirretään salattuna (HTTPS). Pääsy tarjouspyyntöihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työssään.